Seit dem 01.01.2020 ist laut neuester Gesetzeslage der Einsatz von Bisphenol A-haltigem Papier verboten. Bisphenole, insbesondere BPA, sind gesundheitsschädliche Substanzen, welche langfristig schwere Krankheiten verursachen können. Denken Sie an die Gesundheit Ihrer Kunden und Mitarbeiter und verwenden Sie ausschließlich Bisphenol freies Bon-Papier.
Aufgrund der derzeitigen Pandemiesituation möchten wir ein Statement und eine mögliche Handlungsempfehlung an Sie, unsere Kunden, abgeben.
Der allgemeine Umsatzrückgang des Außer-Haus-Marktes bringt nun viel Ungewissheit und Arbeitsminderung im operativen Geschäft mit sich. Auch die ADDIPOS verspürt die Unsicherheit unserer Kunden. Wir erhalten in kleinem Ausmaße Absagen und Verschiebungen von Kunden als Schutzreflex.
Die Situation birgt jedoch auch Chancen. Es melden sich nun vermehrt Interessenten und ADDIPOS.Bestandskunden die nun den zeitlichen Rahmen finden und die Chance nutzen, IT-Projekte und nötige Anpassungen, wie die TSE Umstellung, anzugehen.
An diesem Vorgehen möchten wir anknüpfen und an Sie appellieren. Nehmen Sie jetzt Maßnahmen vor, um gestärkter und produktiver aus der Krise herauszugehen. Mit einer starken Organisation und einen möglichst hohen digitalen Grad können Sie bald aus dem vollem schöpfen, nämlich dann, wenn Ihr Kerngeschäft wieder einkehrt.
Der zeitliche Faktor und die liquiden finanziellen Mittel wurden bislang auf derselben Ebene gesehen. In dieser Situation sollte nun finanziell unabhängig das strategische Geschäft nach vorne getrieben werden.
Die Erfahrung zeigte das antizyklische Investitionen in der Wirksamkeit erfolgreich verlaufen, doch in der Finanzierung oft scheitern.
Damit die Mittel für die IT Umstellung in den Unternehmen die Rücklagen nicht antastet, möchte die ADDIPOS Ihnen ein besonderes Angebot machen, um Sie auch in dieser schwierigen Zeit weiterhin nach vorne bringen zu können.
Integrieren Sie jetzt – Zahlen Sie erst in 6 Monaten
Unter diesem Motto bietet ADDIPOS in Zusammenarbeit dem Leasingpartner, der MMV-Leasinggesellschaft, Ihnen einen Spezialdeal an. Aufträge die bis zum 30. April 2020 geschlossen werden, können wir dank unserer starken Finanzierungspartner mit einem Zahlungsstart mit 6 Monaten Verzögerung nach erfolgter Installation/Umsetzung anbieten. Wir möchten damit die Unsicherheit und Zurückhaltung vor Investitionen nehmen.
• Nehmen Sie einen Hardwaretausch vor, wenn dies in näherer Zukunft anfallen würde
• Updaten Sie die ADDIPOS Software auf die neuste Version und lassen Sie bereits die verfügbaren…
• … TSE- Komponenten von uns Einrichten
• Führen Sie Schulungen durch mit den Mitarbeitern (nur online)
• Binden Sie bargeldloses Zahlen ein (wir können Ihnen Provider empfehlen) – besonderes Augenmerk liegt auf kontaktlos
• Integrieren Sie die Glory Cashautomaten, wenn es in Ihr Ladenkonzept passt – Lassen Sie Kunden einfach das Bargeld in den Automaten werfen, dass Personal muss dann kein Geld anfassen
• Binden Sie den digitalen Kassenbon in die Kasse ein
• Anbindung diverser Schnittstellen z.B. Bankettprofi, Warenwirtschaftssysteme, Hotelanbindung, DATEV, Zeiterfassungssysteme
• Integrieren Sie Kitchendisplay/Küchenmonitor um die Prozesse zu optimieren
• Stellen Sie auf mobile Bestellungen mit einem Tablet oder smartem Gastrogerät um
• Bauen Sie Ihr Kundenbindungsprogramm aus und pflegen Sie z.B umsatzabhängige Rabattstufen für Ihre Stammgäste ein
Unser laufender Betrieb wird lückenlos weitergeführt. Sie dürfen, wie bisher auch, auf uns zählen.
Selbstverständlich haben wir auch Sicherheitsvorkehrungen getroffen und einen Eskalationsplan erstellt. Dieser beinhaltet bis zur letzten Instanz eine Gewährleistung für den ganzheitlichen Support. Es kann bei einer weiteren staatlichen Eskalationsmaßnahme aber unter Umständen zu Verzögerungen in der Bearbeitung kommen. Unser Lieferant für Standardhardware Komponenten, hat bis auf Weiteres das Lager gefüllt.
Die Organisation der ADDIPOS wurde bereits vor Jahren auf digitale Beine gestellt und kann somit schnell auf äußerliche Einflüsse und Veränderungen rund um den Arbeitsplatz unserer Mitarbeiter reagieren.
Wir wünschen allen unseren Kunden viel Mut und Kraft in dieser Zeit.
Bleiben Sie gesund.
Kai Grobusch & Peter Schmelzer
(Geschäftsführung)
Bei Fragen oder Unsicherheiten kommen Sie gerne auf uns zu. Hier können Sie uns schreiben.
ADDIPOS gehört zu den führenden Anbietern von Kassen und Kassensystemen in den Bereichen Bäckerei, Gastronomie und Hotellerie. Aus diesem Grund sind wir auch 2020 wieder in Hamburg dabei. Vom 20.06 – 24.06.2020 findet die Internorga Trendmesse für den Außer-Haus-Markt in Hamburg statt und das ADDIPOS-Team ist für Sie vor Ort.
ADDIPOS gehört zu den führenden Anbietern von Kassen und Kassensystemen in den Bereichen Bäckerei, Gastronomie und Hotellerie. Aus diesem Grund sind wir auch 2020 wieder in Hamburg dabei. Vom 13.03 – 17.03.2020 findet die Internorga Trendmesse für den Außer-Haus-Markt in Hamburg statt und das ADDIPOS-Team ist für Sie vor Ort.
Sehr geehrte Damen und Herren,
die ADDIPOS GmbH kündigt die Version 2.33. ab.
Die Version entspricht nicht mehr der heutigen Qualität, welche ADDIPOS in neuesten Versionen bietet.
Die neuen Formate wurden nicht nur laufend an die rechtlichen Anforderungen angepasst, sondern bringen auch logische, visuelle und prozessoptimierende Verbesserungen mit sich.
Neuere Versionen erfüllen versionsfortlaufend aktuelle Sicherheitsstandards und können zeitnah supportet werden. Module, Features und Schnittstellen werden an die neuesten Hard- und Softwareumgebungen angepasst und nur noch mit 2.34 Versionen oder höher verknüpft.
Die geforderte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) wird ab Version 2.34 unterstützt. Die Version 2.33 entspricht somit seit dem 1.1.2020 nicht den gesetzlichen Anforderungen und werden aus diesem Grund nicht mehr von der ADDIPOS GmbH unterstützt.
Damit Sie die Umstellung auf eine neue Version vorbereiten können, richten wir eine Übergangsfrist im Rahmen der „Nichtbeanstandungsfrist“ bis zum 30.09.2020 ein. Der Ablauf der Übergangsfrist bezieht sich auf das Datum, ab dem ADDIPOS keinen Support, Austausch oder Änderungen an der Software beim Kunden vornimmt. Zu diesem Stichtag sollten Sie das neueste verfügbare Update oder Service Pack installiert haben, um sich nahtlos alle Vorteile im Bezug auf gesetzliche Anforderungen, Support, Stabilität und Fortschritt zu sichern.
Daher überprüfen Sie bitte Ihre Versionsnummer in der Kassendatei. Falls Sie eine Vintage-Version im Gebrauch haben, setzen Sie sich bitte umgehend mit uns in Verbindung und lassen Sie sich ein neues Update einspielen.
2.30.x (ab 31.10.2017 abgekündigt)
2.31.x (ab 31.10.2017 abgekündigt)
2.32.x (ab 31.10.2017 abgekündigt)
2.33.x (ab 01.01.2020 abgekündigt)
Melden Sie sich bitte zum frühestmöglichen Zeitpunkt, sodass wir Ihr Update innerhalb der Übergangsfrist einplanen und umsetzen können.
Vorherige Versionen sind aufwärts kompatibel, das heißt, Sie können einfach per Update auf den geforderten Stand gehoben werden. Fragen zu dem genauen Vorgehen, können Sie gerne mit uns per Telefon abstimmen, unter 0681 309 8017 oder schicken Sie uns eine E-Mail an info@addipos.com.
Tipp „Ihr Wartungsvertrag“
Durch einen Wartungsvertrag sichern Sie sich nicht nur vergünstigten Support, sondern erhalten auch kostenfreie Updates.
TSE-Anbindung
Es gibt verschiedene Anbieter und Arten von Technischen Sicherheitseinrichtungen. Je nach individueller Anwendung beraten wir Sie gerne für Ihre optimale TSE-Lösung.
Hier geht es zum PDF Link Statement und alle abgekündigten Versionen
Diese Informationen entsprechen evtl. nicht mehr dem aktuellen Stand.
Für aktuelle Informationen bzgl. der TSE & KassenSichV & GoBD schauen Sie bitte auf unsere Landingpage
11.07.2019
laut dem BMF-Schreiben vom 19. April 2019 und dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen vom 22. Dezember 2016, muss zum Stichtag 01. Januar 2020 das Kassensystem die Rechnungen mit einer „Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)“ signieren. Die ADDIPOS meldet sich zum Status Quo.
Diese technische Sicherheitseinrichtung wird durch TSE-Hersteller erarbeitet. Die TSE ist dann beim BSI zu zertifizieren, sodass deutschlandweit ein Sicherheitsstandard eingerichtet wird. Die Kassenhersteller entwickeln dann eine Schnittstelle zu den technischen Sicherheitseinrichtungen.
Gleichzeitig sollen einheitliche Dateiformate für den Prüfer der Finanzministerien bereitstehen, so können die Prüfungen schneller und ohne Rücksicht auf Dateikompatibilitäten durchgeführt werden. Das Datenformat wurde bereits veröffentlicht und wird von der ADDIPOS GmbH für die Versionen ab 2.34 umgesetzt.
Da bis heute, 11.07.2019, noch keine zertifizierte TSE verfügbar ist, kann die ADDIPOS GmbH und auch die anderen Kassenhersteller die zukünftigen Anforderungen der Sicherheitseinrichtung aktuell nicht anbinden.
Es besteht jedoch die Möglichkeit schon jetzt auf ein Update. Damit sind dann bereits die wichtigsten Voraussetzungen für ein Update 2020 gegeben, um die Fiskalisierung mit wenig Aufwand später zu aktivieren.
Bitte fragen Sie uns zu einem individuellen Angebot für ein Update an. Die Kosten für die Umsetzung und Erweiterung um die TSE werden wir gerne anbieten, sobald wir die nötigen Informationen verfügbar haben.
Die ADDIPOS GmbH sichert Ihnen eine zeitnahe Umsetzung der Schnittstelle zur TSE, sobald diese veröffentlicht wurde, zu. ADDIPOS ist Mitglied im DFKA und am Prozess beteiligt und möchte wie auch Sie eine zügige Umsetzung. Sobald die zertifizierte TSE mit der ADDIPOS.Software getestet wurde, werden die ADDIPOS.Kunden umgehend informiert.
Erlauben Sie uns bitte den dringenden Hinweis:
Obwohl wir über die Kanäle, ADDIPOS.Blog, Newsletter und Dokumente auf der Webseite sowie Telefonansprachen versuchen werden, Sie, unsere Kunden aktiv für das Thema weiter zu sensibilisieren und zu informieren,
sind wir darauf angewiesen, dass Sie als Kunde und Interessent, uns konkret ansprechen.
Bitte berücksichtigen Sie an dieser Stelle auch, dass es sicher sehr ratsam ist, schon möglichst bald an eine Umsetzung/Vorbereitung zu gehen, da wir davon ausgehen müssen, dass zum Jahresende die Anfragen sich häufen werden.
Die ADDIPOS wird selbstverständlich alles daran setzen, jeden zu erreichen. Deshalb bitten wir Sie sich am ADDIPOS.Newsletter anzumelden, falls noch nicht geschehen und unseren ADDI.BLOG regelmäßig zu lesen. Über Mailing erfahren Sie gezielte Neuigkeiten zu GoBD2020 und können schon bald einen Termin vereinbaren.
Bei Fragen kommen Sie gerne auf uns zu. Unser ADDIPOS.Team hilft Ihnen weiter.
Pressemitteilung 25. März 2019 / ADDIPOS GmbH
INNOVATION steht weiter im Vordergrund – ADDIPOS bezieht neuen Firmenstandort
Die ADDIPOS GmbH bezieht zum 1. April 2019 neue Geschäftsräume in Saarbrücken. Großzügigere und moderne Räume bieten den Beschäftigten ein attraktives Arbeitsumfeld. Der Umzug in die neue Firmenzentrale im Innovationsring 7 war unumgänglich, da ADDIPOS, einer der Pioniere im Bereich Kassensystemlösungen, dringend mehr Flexibilität für deren Geschäftsentwicklung benötigt. Neben weitläufigen und modernen Geschäftsräumen waren besonders Parkmöglichkeiten und eine allgemein bessere Infrastruktur Hauptgründe für die Wahl des neuen Standorts.
Die neuen Räumlichkeiten im führenden High-Tech Park „InnovationsCampus Saar“ bieten nicht nur ausreichend Platz für Geschäftsleitung, Marketing, Verwaltung und Vertrieb der ADDIPOS GmbH, sondern auch genügend Perspektive für weiteres personelles und inhaltliches Wachstum. Das attraktive im ADDIPOS Corporate Design gestaltete Bürokonzept mit kurzen Wegen stärkt die Teamarbeit und fördert zugleich die Kommunikation zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen.
Explizit unterstützt wird dieses, neben neu ausgestatteten ergonomischen Arbeitsplätzen für jeden MitarbeiterIn, durch speziell für das Unternehmen entwickelte flexible Arbeitsplätze. „QUB“ nennt sich das innovative „New Work“ System. Puristische, schicke weiße hochglanzlackierte Würfel-schreibtische, die komplett mit eigenem Stauraum und Stromversorgung ausgestattet sind, können mittels Rollen schnell und mühelos den Raum wechseln. So können alle MitarbeiterInnen schnell neue Teams bilden, wodurch neben dem Informationsfluss auch die betriebswirtschaftlich optimale Nutzung von Bürofläche gewährleistet ist.
Für die nötige Entspannung und eine angenehme Atmosphäre sorgen diverse Ruhezonen. Ein TeamRoom mit Küche, Kaffeevollautomaten und Infotainment-Möglichkeiten, wo sich auch mal gut abschalten lässt. Alle Beschäftigten können zudem die Kantine des InnovationsCampus´ nutzen und bei schönem Wetter die schöne Landschaft inkl. historischer Kulisse, wie z.B: einen ehemaligen Förderturm, genießen.
Für viele der ADDIPOS-MitarbeiterInnen wird der Arbeitsplatz durch den Umzug schneller erreichbar. Öffentliche Verkehrsmittel befinden sich in fußläufiger Entfernung. So steigt auch aus dieser Sicht die Attraktivität von ADDIPOS als Arbeitgeber.
Selbstverständlich profitieren auch die Kunden von dem positiven Arbeitsumfeld. Denn es fördert nicht nur Engagement und Motivation, sondern bietet ein hervorragendes Fundament für die Entstehung weiterer innovativer Lösungen und Dienstleistungen.
„Wir sind sehr froh, nun auch von der Lokalität ein im wahrsten Sinne des Wortes Teil zukunftsweisender Innovation und technischer Lösungen zu sein. Damit bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld, in dem sie sich wohlfühlen und so Loyalität und Teamgeist gefördert wird. Genau wie regelmäßige und zielgerichtete Entwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen gehört auch das zu den zentralen Voraussetzungen für eine gesunde Mitarbeiterbindung“, so Kai Grobusch, einer der Geschäftsführenden Gesellschafter der ADDIPOS GmbH.
Die ADDIPOS GmbH verfügt in Berlin über einen weiteren Standort. Dort ist das komplette Entwicklungs- und Serviceteam beheimatet.
Die neuen Kontaktdaten der ADDIPOS GmbH finden Sie unter addipos.com.
Mehr Informationen zum InnovationsCampus Saar gibt es unter innovationscampussaar.de
ADDIPOS gehört zu den führenden Anbietern von Kassen und Kassensystemen in den Bereichen Bäckerei, Gastronomie und Hotellerie. Aus diesem Grund sind wir auch in Hamburg wieder dabei. Vom 15.03 – 19.03.2019 findet die Internorga Trendmesse für den Außer-Haus-Markt in Hamburg statt und das ADDIPOS-Team ist für Sie vor Ort.
Schon zu Beginn des Jahres trat die Kassennachschau in Kraft, doch was bedeutet das eigentlich genau für den einzelnen? Viele Fragen sind nach Inkrafttreten aufgekommen und die Augen wurden auf die Kassennachschauen im ersten Halbjahr gerichtet. Das Bundesministerium für Finanzen hat deshalb eine Erläuterung mit Rechte und Pflichten bereitgestellt. Um euch die so schweren Gesetzestexte verständlich zu machen, klären wir von ADDIPOS euch auf.
Einfach ausgedrückt bedeutet das ganze nur, dass eure Kasse auf den Kopf gestellt und geschaut wird ob die Daten ordnungsgemäß in eure Finanzbuchführung übernommen werden, ohne dass jegliche Art von Manipulationen vorgenommen werden kann. Also ganz klassisch gesagt: „Nachschauen wie die Kasse läuft“, um Steuerbetrug vorzubeugen. Da die Kassen-Nachschau jedoch keine Außenprüfung ist, kann sie unangekündigt durchgeführt werden.
Im Normalfall weist sich der Kassenprüfer mit einem Dienstausweis aus, danach hat er die Befugnis das Kassensystem auf die Ordnungsmäßigkeit von Aufzeichnungen und Buchungen der Kasseneinnahmen und -ausgaben zu kontrollieren.
Grundsätzlich läuft die Prüfung in den Geschäftsräumen des Steuerpflichtigen ab.
Die Kassenprüfung kann jederzeit erfolgen, sogar an Sonn- und Feiertagen als auch in den Abend- bzw. Nachtstunden und das ohne Vorankündigung. Dabei hat der Prüfer das Recht, die Räumlichkeiten des geprüften Steuerpflichtigen zu betreten.
Alternativ hat der Prüfer auch die Möglichkeit sich als Testkäufer auszugeben. Dabei darf er die Kasse in Geschäftsräumen, die öffentlich zugänglich sind, auch ohne Vorzeigen eines Dienstausweises “überprüfen”. Man spricht hier von der “Beobachtung der Kasse”. Geht die Prüfung aber weiter und verlangt der Kassenprüfer die Vorlage von Büchern und Aufzeichnungen, ist ein Dienstausweis notwendig und es handelt sich um eine offizielle Kassenprüfung.
Hier ein kurzes Beispiel: Eventuell sitzt der Prüfer schon länger im Laden und führt die „Beobachtung der Kasse“ durch. Nachdem er sich einen kurzen Überblick verschafft hat, gibt er sich durch seinen Dienstausweis zu erkennen und leitet somit die Kassennachschau, „Überprüfung“ der Kasse, ein. Zuerst wird der Prüfer einen Kassensturz verlangen dieser umgehend vorzunehmen ist. Daraufhin wird er um Vorlage sämtlicher relevanten Dokumente bitten, um die Nachschau vollständig und ohne Mängel durchzuführen. Sollten die erforderlichen Dokumente jedoch nicht oder nur teilweise vorliegen, so wird der Prüfer nach seiner Ermessensentscheidung umgehend in die Außenprüfung übergehen.
Wie bereits gesagt, darf die Nachschau unangekündigt durchgeführt werden. Hier ist der Prüfer dazu berechtigt während der üblichen Geschäfts- und Arbeitszeiten, jedoch auch außerhalb dieser, wenn im Betrieb schon oder noch gearbeitet wird, das Grundstück und die Räumlichkeiten des Steuerzahlers zu betreten. Das schließt auch die gewerblich oder beruflich genutzten Fahrzeuge des Steuerzahlers ein.
Der Prüfer muss sich nur dann ausweisen, wenn es sich um die Kassennachschau handelt. Sollte es sich nur um eine Beobachtung der Kasse handeln, ist der Prüfer nicht dazu verpflichtet, sich gegenüber dem Steuerzahler auszuweisen.
Der Steuerzahler ist verpflichtet im Rahmen der Kassennachschau mitzuwirken, d. h. auf Verlangen des Prüfers für einen durch den Prüfer bestimmten Zeitraum Einsicht in Kassenaufzeichnungen/-buchungen, als auch für die Kassenführung erhebliche organisatorische Unterlagen zu gewähren.
Ja, in diesem Fall kann der Prüfer schon vor dem 01.01.2020 verlangen, dass gespeicherte Unterlagen und Aufzeichnungen auf maschinell verwertbaren Datenträgern zur Verfügung gestellt werden.
Sollte eine digitale Schnittstelle hierfür schon vor dem 01.01.2020 im Kassensystem hinterlegt sein, kann in Absprache und mit Zustimmung des Steuerzahlers die Datenübermittlung über eine einheitliche Schnittstelle erfolgen. Nach dem 31.12.2019 ist es Pflicht, die digitalen Aufzeichnungen über digitale Schnittstellen oder maschinell auswertbare Datenträger nach Vorgabe der digitalen Schnittstelle zur Verfügung zu stellen.
Bereits im Dezember 2016 wurde das neue Gesetz erlassen, indem
• Elektronische oder computergeschützte Kassensysteme
• Registerkassen
• App-Systeme
• Waagen mit Registrierkassenfunktion
• Taxameter
• Wegstreckenzähler
• Geldspielgeräte
sowie
• offene Ladenkassen
der Kassennachschau durch den Prüfer unterliegen.
• Bedienanleitung
• Programmieranleitung
• Datenerfassungsprotokolle über durchgeführte Programmänderungen
Durch eine Ermessensentscheidung des Prüfers kann ein Kassensturz verlangt werden. Auch ist das Scannen und Fotografieren von Unterlagen und Belegen zu Dokumentationszwecken gestattet.
Sollte ein Grund zur Beanstandung bestehen, kann der Prüfer ohne vorherige Prüfungsanordnung eine Außenprüfung einleiten. Diese Außenprüfung ist unter Angabe von Datum und Uhrzeit aktenkundig zu machen und dem Steuerzahler mitzuteilen. Die Mitteilung hat schriftlich zu erfolgen. Jedoch unterliegt auch die Außenprüfung sowie der Kassensturz, der Ermessensentscheidung des Prüfers.
die geforderten Dokumentationsunterlagen wie,
• Betriebsanleitung
oder
• Protokolle der nachträglichen Programmänderungen
nicht vorgelegt werden können.
Das Gesetz für elektronische Kassensysteme in der zeitlichen Übersicht
IHR PLUS IN DER KASSE
